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Recepção do hotel

Telefonia em Nuvem para Hotéis e Pousadas

Muitos hotéis e pousadas enfrentam o desafio de garantir um número de contato confiável, especialmente em áreas onde as operadoras convencionais não oferecem cobertura adequada.

Com a solução da Meta Ti Solutions e Telecom, esse problema será resolvido. Utilizando a estrutura de internet disponível, é possível obter um sistema telefônico completo, incluindo um número de contato dedicado e uma gama de recursos exclusivos.

Além disso, essa infraestrutura de comunicação pode ser implementada de forma fácil e econômica, sem os altos custos associados às operadoras tradicionais. Você também terá acesso a recursos avançados, como controle de gastos por ramal e atendimento automático em vários idiomas, para garantir uma experiência de comunicação eficiente e personalizada para seus clientes

Recepção do hotel
  • Portabilidade: Com a nossa plataforma de PABX virtual, hotéis e pousadas podem manter o mesmo número de telefone, mesmo se mudar de localidade ou trabalhar remotamente, proporcionando uma experiência de comunicação consistente para os seus clientes.

  • Gestão de Tempo: Ao organizar e priorizar suas chamadas de forma eficiente, hotéis e pousadas podem economizar tempo valioso e garantir que nunca percam uma ligação importante dos seus clientes ou parceiros de negócios.

  • Atendimento Personalizado: Com a capacidade de gravar saudações personalizadas e criar menus de autoatendimento sob medida, os hotéis e pousadas podem oferecer aos seus clientes uma experiência de atendimento única e profissional que reflita a sua marca e os seus valores.

  • Integração com Sistemas de Gerenciamento Hoteleiro (Orçamento adicional à parte): O nosso sistema de PABX virtual pode ser integrado a sistemas de gerenciamento hoteleiro usados por hotéis e pousadas, permitindo uma comunicação mais eficiente entre diferentes áreas do hotel, como recepção, serviços de quarto, limpeza e manutenção.

  • Análise de Dados e Relatórios: A nossa plataforma de PABX virtual oferece recursos de análise de chamadas que permitem aos hotéis e pousadas acompanhar métricas importantes, como volume de chamadas, tempo médio de espera e taxa de satisfação do hóspede. Essas análises podem ajudar a identificar áreas de melhoria e aprimorar a experiência geral do hóspede.

A telefonia na nuvem é a chave para transformar sua estadia em algo verdadeiramente memorável

A nossa plataforma de PABX virtual pode trazer uma série de benefícios significativos para hotéis e pousadas, melhorando a comunicação, otimizando processos e proporcionando uma experiência mais satisfatória para os hóspedes. Aqui estão algumas maneiras pelas quais um PABX virtual pode contribuir para esses estabelecimentos:

  • Atendimento ao Cliente 24/7: Com a nossa plataforma de PABX virtual, os hotéis e pousadas podem oferecer atendimento ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, direcionando chamadas para a equipe de recepção, serviço de quarto ou outras áreas relevantes a qualquer momento, independentemente do horário.

  • Redução de Custos: Em comparação com sistemas de PABX tradicionais, um PABX virtual baseado em VoIP (Voz sobre Protocolo de Internet) é mais econômico, ajudando hotéis e pousadas a reduzir custos com comunicação. Além disso, elimina a necessidade de investimentos em hardware caro e manutenção frequente.

  • Encaminhamento Inteligente de Chamadas: o nossos sistema de PABX virtual permite o encaminhamento inteligente de chamadas para os departamentos ou funcionários apropriados com base nas necessidades dos hóspedes, como reservas, perguntas sobre serviços ou assistência em quartos.

  • Personalização da Experiência do Hóspede: Com opções de saudação personalizada e menus de autoatendimento, o nosso sistema de PABX virtual permite uma experiência mais personalizada para os hóspedes, oferecendo informações relevantes sobre serviços, horários de funcionamento e atividades disponíveis durante a estadia.

  • Mobilidade e Flexibilidade: Funcionários podem acessar o sistema de PABX virtual de qualquer lugar, permitindo que atendam chamadas mesmo quando estão fora da recepção ou em outras áreas do hotel, garantindo uma comunicação contínua e eficaz.

  • Gestão de Reservas e Cancelamentos: Com recursos de gravação de chamadas, o nosso ssitema de PABX virtual facilita a gestão de reservas e cancelamentos, garantindo que todas as solicitações dos hóspedes sejam tratadas de forma eficiente e precisa.

  • Notificações Automatizadas: Utilizando recursos de mensagem de voz ou SMS, o nosso sistema de PABX virtual pode enviar notificações automáticas aos hóspedes sobre check-in, check-out, informações sobre o quarto, serviços disponíveis e outras informações importantes, melhorando a comunicação e a experiência do hóspede.

Ao contratar a nossa plataforma de PABX virtual, hotéis e pousadas podem melhorar sua eficiência operacional, oferecer um melhor atendimento ao cliente e aumentar a satisfação e fidelidade dos hóspedes, contribuindo para o sucesso do negócio no setor hoteleiro.

Os benefícios de optar por um sistema de telefonia em nuvem

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URA (IVR)

Garanta que seus clientes sejam direcionados com precisão, proporcionando uma experiência de atendimento exclusiva desde o primeiro contato

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relatórios

Obtenha informações precisas das chamadas em tempo real e aprimore sua estratégia com relatórios detalhados e painéis personalizados. Identifique tendências de negócios através dos registros de chamadas

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horários

Defina os horários de operação da sua empresa ou estabeleça restrições sobre quando um ramal pode ou não realizar chamadas

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gravação

Esses registros são fundamentais para assegurar transparência e estabelecer uma base sólida de confiança em suas interações comerciais

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Estacionamento

A capacidade de colocar chamadas em espera é essencial para garantir um atendimento eficiente e preciso. Isso permite que sua equipe gerencie múltiplas chamadas de forma organizada, oferecendo aos clientes uma experiência de atendimento mais fluida e profissional

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PESQUISA DE SATISFAÇÃO

Realize pesquisas breves e analise os relatórios para potencializar a eficácia do seu atendimento. Essa prática oferece insights valiosos que podem ser aproveitados para fortalecer ainda mais o desempenho da sua equipe no atendimento ao cliente

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CAPTURA DE CHAMADAS

Um colaborador pode facilmente atender as chamadas de outros ramais do seu departamento. Isso permite uma resposta rápida e eficiente aos clientes, evitando que chamadas importantes sejam perdidas e garantindo um serviço de atendimento contínuo e de qualidade

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SIGA-ME

Um colaborador tem a agilidade de encaminhar rapidamente as chamadas para o seu celular ou outro ramal conforme necessário, garantindo uma resposta eficiente e ágil às demandas de comunicação

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PORTABILIDADE

Com a portabilidade, você pode transferir seu número fixo ou virtual para a Meta Ti Solutions e Telecom sem a necessidade de lidar diretamente com sua operadora atual. Nós cuidamos de todo o processo de mudança para você, garantindo uma transição tranquila e sem complicações

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MÓDULO RECEPCIONISTA

A principal função do módulo de recepcionista é fornecer uma interface gráfica que exibe o status de várias  linhas telefônicas em tempo real. Isso inclui informações sobre quais linhas estão ocupadas, quais estão livres e quais estão em espera. Com essa visão geral, as recepcionistas podem decidir como rotear as chamadas de entrada de acordo com as necessidades da empresa

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supervisor 
de callcenter

É uma funcionalidade ou componente que permite aos supervisores monitorar e gerenciar as chamadas em um ambiente de call center. O módulo supervisor oferece uma variedade de recursos projetados para melhorar a eficiência e o controle de um call center

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telefones ip
em comodato

Oferecemos telefones IP sem fio e de mesa de última geração, com áudio em HD, disponíveis em comodato na maioria dos nossos planos

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áudios profissionais

Fornecemos locuções profissionais dos áudios de horário comercial, fora de horário, música de espera personalizada e pesquisa de satisfação

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transferência
de ligações

Transferência de chamadas internas entre todos os ramais do seu PABX Virtual

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ligações 
gratuitas matriz x filiais 

Proporcionamos comunicações sem custo adicional entre todos os ramais da matriz e ramais das filiais da sua empresa 

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STATUS DOS COLABORADORES

Veja em tempo real quais ramais e colaboradores estão com seus
equipamentos registrados

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CORREIO DE VOZ

É uma funcionalidade essencial que permite aos usuários receber mensagens de voz quando não estão disponíveis para atender chamadas

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SALAS DE áudio
CONFERÊNCIA

Essas salas são especialmente úteis em ambientes corporativos, educacionais e até mesmo em ambientes sociais, onde participantes podem se conectar remotamente para discutir, colaborar ou compartilhar informações sem a necessidade de estarem fisicamente presentes no mesmo local

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RAMAL ADICIONAL

Ramais adicionais podem ser contratados a qualquer momento. A sua empresa aumenta a infraestrutura de telefonia e o Pabx Virtual acompanha e se adequa ao seu crescimento

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NÚMEROS RECEPTIVOS

Números fixos receptivos em todas as capitais e em + De 800 cidades do Brasil

Centro de dados

Por que as empresas contratam o PABX Virtual da Meta Ti Solutions e Telecom?

1

CONFIÁVEL

Em 2020, alcançamos um impressionante índice de 99,999% de disponibilidade, sem qualquer registro de interrupções. Isso foi possível graças à implementação de servidores equipados com fontes de alimentação ininterrupta, garantindo uma operação contínua e confiável

2

IMPLANTAÇÃO FÁCIL

Implantar é uma tarefa simples e descomplicada. Basta selecionar um plano, criar uma conta e decidir se deseja usar um telefone IP, Softphone ou aplicativo.

3

EXPANSÍVEL

Ampliar seu sistema telefônico com novos números, ramais ou funcionalidades é uma tarefa simples, realizada de maneira conveniente dentro da sua própria área de cliente.

4

SEGURANÇA

A segurança é uma prioridade absoluta para nós. Cada servidor Meta Ti adere rigorosamente aos requisitos de segurança estabelecidos pela certificação ISO 27001, garantindo a proteção dos seus dados de forma confiável e robusta

TREINAMENTO

Embora nosso sistema seja fácil de usar e intuitivo, estamos à disposição para ajudá-lo na configuração e oferecer treinamento completo para toda a sua equipe

5

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Pedro Alves

Recentemente, estávamos procurando por uma opção de telefonia que fosse eficiente em termos de custo e desempenho. Conseguimos economizar significativamente, cerca de 60%, e estou extremamente contente com a qualidade das chamadas e a estabilidade do serviço.

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Alexsander Fernandes 

A Meta Ti criou uma solução personalizada que me deixou muito satisfeito, onde cada vez que o cliente liga, nós recebemos uma mensagem via telegram, fica registrada a ligação e nada é perdido.  A Rastrobel recomenda a empresa! 

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Lucas Alexandre

O sistema siga-me transfere automaticamente no celular que você configurar. Portabilidade de endereço com VoIP não existe, se você mudar de endereço, basta você conectar os seus equipamentos no cabo de rede. A Meta Ti é uma empresa comprometda com os clientes.

Veja o que nossos clientes dizem

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Rafael Silva

Conheci o serviço da Meta Ti Solutions, é muito estável, o VoIP,  atendo ligação simultâneas a nível Brasil. Estou muito feliz com o atendimento, resolvemos a configuração das rotas entrantes, da personalização do áudio. Recomendo!

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Antônio Spagnolo

Nós do Colégio Santa Luisa usamos e recomendamos os serviços da Meta Ti, atendimento rápido, cumpre os prazos e com qualidade nas ligações

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Patrick Zanata

A gravação é perfeita, limpinha, não tem chiado. Temos também o plano de ligações que é muito mais em conta em relação às linhas atuais de outras operadoras. O tempo de atendimento do suporte é praticamente  imediato e a qualquer hora do dia. Muito obrigado,  recomenda a empresa a todos! 

Não somos máquinas!

Entre em contato agora mesmo e aproveite uma consultoria gratuita com um especialista real ligando para 0800 454 0909. Ou, se preferir, deixe-nos seus detalhes para que possamos entrar em contato com você
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